Agregar o eliminar ceros a la izquierda en Microsoft Excel

formato de celdas de excel

Esto abrirá automáticamente una ventana desde la que podremos elegir el formato que queremos utilizar. De esta forma, Excel nos muestra varios formatos de datos predefinidos. Para mostrar los ceros iniciales, seleccionaremos "Disfraz", y en la caja"Tipo" introduciremos el formato que queremos mostrar.

Formato de celda personalizado de Excel

Por ejemplo, podemos ingresar "00000.000″. Esto quiere decir que por defecto nos mostrará cuatro ceros iniciales y tres ceros finales. Ahora, cuando ingresamos los datos en nuestro Excel, podemos ver que se ve de la siguiente manera.

Ceros iniciales en Excel

Si en lugar de los cuatro ceros de la izquierda queremos que se muestren más o menos, simplemente tenemos que cambiar el valor que indicamos anteriormente por el que queremos. Del mismo modo podemos modificar el formato para que se muestren las unidades al final, o un mayor o menor número de decimales, pudiendo así personalizar las tablas según nuestras necesidades en cada momento.

Formatear celdas como texto

Otra opción que podemos usar es cambiar el formato de un rango a texto. De esta manera, cualquier dato que ingresemos será tratado como valores de texto, incluso si son números, lo que hará que Excel siga con ceros a la izquierda en los números.

Para ello seleccionaremos el rango de celdas en el que queremos insertar los ceros de la izquierda. Haga clic en la pestaña Inicio y en la sección Número, haga clic en la sección desplegable de formato numéricoque por defecto aparece como General y que cambiaremos en la opción Texto.

formato de texto excel

De esta manera, si ingresamos un dígito con números con ceros al frente, no desaparecerán porque se agregan como valores de texto en lugar de números.

Ceros iniciales en Excel en formato de texto

Usar un apóstrofo inicial

Otra forma que tenemos disponible para hacer que aparezcan ceros a la izquierda de un número es obligar a Excel a agregar el número como texto, utilizando un apóstrofo inicial. De esa manera podemos mantener esos ceros mientras agregamos nuestros datos, lo que lo convierte en un método rápido y fácil de usar. Solo tenemos que escribir un apóstrofe antes de escribir cualquier número, que se encargará de decirle a Excel que los datos deben ser como texto en lugar de números.

sobresalir apóstrofe

Tan pronto como presionemos Enter, los ceros iniciales permanecerán visibles en nuestra hoja de trabajo. Aunque no se muestra el apóstrofo, se ve en la barra de fórmulas en la parte superior, en el momento en que seleccionamos la celda activa con el cursor.

Con la función TEXTO

Otra forma que tenemos de mostrar los ceros iniciales en Excel es a través de la función TEXTO que nos permitirá aplicar un formato personalizado a cualquier dato numérico que se encuentre en nuestra hoja de cálculo.

Para hacer esto, en el cuadro de fórmula necesitamos ingresar el siguiente comando:

= TEXTO (Valor;Formato)

En esta fórmula, debemos ingresar el valor que queremos convertir en texto y aplicar el formato que queremos.

función de texto de excel

Por ejemplo, si queremos sumar ceros a un número de la celda B1, usando los datos de la celda A1 para que el número total de dígitos sea 6, escribimos:

=TEXTO (A1;"00000")

Índice
  1. Formatear celdas como texto
  2. Usar un apóstrofo inicial
  3. Con la función TEXTO
  • como eliminarlos
    1. con pegamento especial
    2. Eliminar ceros con la función VALOR
  • como eliminarlos

    Hay ocasiones en las que podemos encontrarnos con datos numéricos que contienen ceros a la izquierda. Por si no queremos verlos, veremos un par de alternativas para deshacernos de esos dígitos de más y así poder sacar el valor numérico de los datos.

    con pegamento especial

    Una forma de eliminar los ceros iniciales es con Pegado especial. Para ello será necesario llenar una columna con los números 1 y Copiar los valores originales.

    columna de copia de excel

    Luego damos clic derecho en la celda B1 y elegimos la opción pastas especiales, que nos mostrará una nueva ventana. Aquí tenemos que seleccionar la opción Multiplicar y luego haciendo clic en Aceptar.

    Multiplicar especial para pegar Excel

    Ahora veamos cómo eliminamos los ceros, pero Excel mantiene los valores de las celdas alineados a la izquierda. Para arreglarlo, eso es suficiente cambiar el formato de celda el General el Número.

    Excel sin números a la izquierda

    Eliminar ceros con la función VALOR

    Otra forma de eliminar los ceros iniciales es utilizar la función VALOR, que tiene la tarea de obtener un valor numérico representado como texto. De esta forma, Excel descarga los ceros a la izquierda de los números, por lo que mediante esta función eliminaremos los ceros a la izquierda. Si, por ejemplo, seleccionamos la casilla B1 y escribimos la fórmula:

    VALOR=(A1)

    Excel elimina ceros con la función Valor

    A continuación, comprobaremos cómo se eliminaron los ceros iniciales de la columna B1.

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