Borrar la lista de documentos recientes en Word

Muchos de ustedes son plenamente conscientes del poder y la versatilidad de esta aplicación en particular. Es parte de la popular suite ofimática de Redmond, Office. Esta es una suite que ha existido durante una buena cantidad de años y no ha dejado de crecer y mejorar. Esto se consigue en gran parte gracias a todas las funciones y características que nos presentan sus programas por defecto. Aquí encontramos la conocida aplicación de hoja de cálculo, Excel, o la Editor de texto Word que muchos de ustedes ya conocen muy bien.

Bueno, es en este segundo título donde queremos centrarnos en estas mismas líneas. Concretamente nos referimos al potente editor de texto que está integrado en la citada suite y que la mayoría de nosotros hemos utilizado en muchas ocasiones. Tiene funciones tanto avanzadas como básicas para que puedas aprovechar al máximo el programa como tal. Sin embargo, no siempre es suficiente si solo aprende a usar los conceptos básicos de Microsoft. Palabra. Esto es algo que se hace particularmente evidente si lo usamos a diario.

Por tanto, en muchas ocasiones no es interesante conocer algunos de sus secretos y así ganar productividad e incluso privacidad. Y hay que tener en cuenta que en muchas ocasiones se trata de documentos que no queremos que caigan en manos de terceros. Puede ser documentos de texto personal, privado o con contenido sensible que no queremos que caiga en manos equivocadas.

Mejore la privacidad al trabajar en Word

Aunque pueda parecer un poco extraño hablar de eso seguridad y privacidad en un programa como Word, esta es una sección muy importante. De hecho, le recomendamos que practique algunos hábitos relacionados con la seguridad para mantener la privacidad en nuestro trabajo aquí. Un ejemplo es el caso del que hablaremos a continuación, los documentos recientes que el programa nos muestra como tales. Estos se pueden encontrar simplemente echando un vistazo a su menú principal. En concreto, solo tenemos que ir a la sección Archivo / Abrir.

Aquí encontramos acceso directo a los últimos documentos abiertos en el propio programa. Por tanto, para volver a acceder a ellos, solo tenemos que pulsar sobre ellos para volver a verlos en pantalla. Esto es algo que nos puede ahorrar una buena cantidad de tiempo en algunos casos. Pero en caso de que haya varios usuarios que lo utilicen aplicación, también puede ser un problema de privacidad grave.

Eliminar documentos recientes del editor de texto

Por lo tanto, para salvaguardar nuestra privacidad en el Programa, algo que podemos hacer es borrar esa lista de documentos recientes en Microsoft Word de la que estamos hablando. De esta forma, como veremos, no solo mejoraremos y limpiaremos la pantalla de inicio de Word, sino que también evitaremos miradas indiscretas en nuestros documentos anteriores. Esta lista de documentos recientes aparece en el lado izquierdo de la pantalla cuando accedemos a la opción de menú comentada anteriormente.

Pero necesita saber que tenemos la capacidad de borrar todas las entradas de los últimos archivos abiertos. Del mismo modo, como veremos más adelante, también podemos deshabilitar por completo la existencia de esta lista para que no registre ningún archivo abierto a partir de ahora. Por lo tanto, borrar o desactivar la lista también elimina todos los nombres de archivo de la lista. Opción abierta dentro de Word.

Para eliminar elementos de esta lista, una vez iniciado Word, vaya a Archivo / Abrir para ver la lista reciente. Esto aparece a la izquierda de la pantalla principal, por lo que solo necesitamos hacer clic derecho en cualquier nombre de los documentos que se muestran aquí. Luego, en las opciones que aparecen, seleccionamos Eliminar documentos no fijados.

Luego solo tenemos que hacer clic en la confirmación de eliminación en el siguiente cuadro de diálogo. En ese momento todo atajos Los documentos de Word abiertos recientemente se eliminan de la lista. Al mismo tiempo también podemos borrar el registro de un solo documento. Hacemos esto haciendo clic con el botón derecho en un documento y seleccionando la opción Eliminar de la lista para eliminar solo ese enlace.

Desactivar la lista de documentos recientes

Como se mencionó anteriormente, también tenemos la opción de deshabilitar por completo esta lista de documentos recientes para siempre. Se crea automáticamente y por defecto, pero esto es algo que podemos cambiar si lo deseamos. Para ello, lo primero que hacemos es abrir cualquier documento de Word. Así que vayamos a la opción de menú Archivo / Opciones. En ese momento, aparecerá una nueva ventana en la pantalla con una gran cantidad de parámetros personalizables.

Entre las categorías que encontramos dentro de él, en este caso nos interesa el denominado Avanzado. Hagamos clic en él y ahora necesitamos ubicar la sección Pantalla.

Por lo tanto, en este punto, para deshabilitar el Pantalla Para los documentos recientes, establecemos la opción Mostrar este número de documentos recientes en cero. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Aceptar. Decir esto borra los accesos directos de documentos al documentos recientes de Word y también desactiva permanentemente la lista de la que hablamos en estas líneas.

Con todo esto, lo que obtenemos en gran medida es aumentar la privacidad del programa de Microsoft. Esto será particularmente útil si hay varios usuarios que utilizan este mismo programa. De esta forma no podrán ver ni acceder a los últimos documentos de texto que se hayan abierto en Word.