Cinco razones para usar el paquete gratuito de Office Online

Office Online (Office para la Web) es la versión online que Microsoft ofrece de forma gratuita a los usuarios que solo necesitan las funciones básicas de una suite ofimática. Esta versión incluye las aplicaciones más reconocibles y ampliamente utilizadas, Word, Excel y PowerPoint, con la capacidad de ver, crear y editar archivos sobre la marcha. ¿Eso es suficiente? Sí, para la gran mayoría de los usuarios.

Microsoft Office es la suite de productividad y colaboración más utilizada del planeta. Convertido en un estándar de facto en empresas y administraciones, la compañía lo comercializa en versiones para instalación local y pago único, y también en un modelo de suscripción (Microsoft 365) que es la gran apuesta de presente y futuro una vez consolidada esta senda. distribución que superó al software después del éxito con los servicios de transmisión de música o video.

Además de las versiones comerciales pagas, Microsoft ofrece la suite de forma gratuita y en otras plataformas, como Android, donde las descargas se cuentan por millones. Pero también tiene una versión de escritorio gratuita que incluye versiones simplificadas con lo imprescindible para buena parte de los usuarios. Te dejaremos algunas razones para usarlo y también comentaremos sus limitaciones por si necesitas más.

Office Online es gratis

La versión más económica de Office 2021 cuesta 149 euros, mientras que Microsoft 365 para consumo tiene un precio de 69 euros al año. En comparación con las versiones comerciales, es obvio que la mayor ventaja de Office Online es que es completamente gratis.

Anteriormente conocido como Office Web Apps, reúne las tres principales aplicaciones de cualquier suite ofimática: el procesador de textos Word, la hoja de cálculo Excel y la herramienta de presentación PowerPoint. Microsoft está agregando otros gratuitos como OneNote, Teams y Outlook, además de Microsoft Teams, Forms y Sway.

Oficina en línea

Usarlo es tan fácil como ir a su página web, iniciar sesión con una cuenta de ID de Microsoft (o crear una si no tiene una) y comenzar en cualquier navegador web.

Acceso a documentos en cualquier lugar

Además de las aplicaciones enumeradas, Microsoft ofrece 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito en su servicio en la nube OneDrive. Suficiente para almacenar documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Cuando trabaja en Office Online, todos sus cambios se guardan en OneDrive en tiempo real. Esto significa que no perderá horas de progreso si algo sale mal y no ha guardado sus archivos manualmente.

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Otra cosa importante a tener en cuenta es que Office Online funciona independientemente del dispositivo y la plataforma, y se puede utilizar desde cualquier navegador compatible (todos los principales) en máquinas Windows, Linux o Mac. También se conecta a aplicaciones para plataformas móviles, iOS o Android, que funcionan muy bien y también son gratuitas.

Facilidad de colaboración

Muchos usuarios continúan compartiendo documentos de Microsoft Office por correo electrónico o servicios de mensajería. Con Office Online es más fácil y flexible, porque puedes usar la función Compartir enviar un enlace cuya apertura en línea facilita su uso por cualquier otro usuario.

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El menú le permite elegir cualquier contacto o agregar varios a la vez. También se pueden seleccionar para tener permisos de solo lectura o de edición. Esta versión también permite que varias personas trabajen en un mismo documento simultáneamente y solo requiere que ambos tengan abierto el archivo con los permisos correspondientes.

Flujo de trabajo simplificado

No es sorprendente que Office Online no ofrezca tantas funciones como su escritorio comercial o sus contrapartes de suscripción de Microsoft 365. No incluyen las herramientas más poderosas de la suite, como el formato avanzado de Word y gráficos o macros, detalles de Excel. Eso puede posponer esta versión para fines comerciales, pero aún es muy capaz para uso personal.

Además, algunos usuarios pueden sentirse abrumados por la cantidad de herramientas y la interfaz de las versiones completas. Office Online ofrece lo esencial con todo a su alcance para trabajar. Y no carga tanto los recursos del sistema.lo que puede ser una ventaja a la hora de trabajar en equipos con menor nivel de hardware.

Office Online también ofrece ventajas organizativas. Debido a que mantiene todos sus archivos en OneDrive, no ocuparán espacio de almacenamiento en su computadora local, aunque también le permite hacerlo si lo desea. Por último, tenga en cuenta que Office Online funciona con formatos de archivo estándar de Officecomo DOCX y XLSX, importante para garantizar la compatibilidad.

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actualización continua

Este Office para la web recibe actualizaciones continuas de Microsoft, interfaz, características, seguridad y errores conocidos. No tanto como Microsoft 365 en el que basa su funcionamiento, pero mucho más que la suite local de Office 2021 que no tendrá actualización de funciones hasta la próxima versión. Si es que Microsoft consigue producirlo porque ya ha advertido que el actual sería el último.

De esta manera, Office Online estará completamente actualizado poco después de que se implementen nuevas funciones en la suite de nube comercial.

Office Online no es perfecto

En este punto, también tenemos que comentar los aspectos más destacados de esta secuela. O más bien límites. Si necesita las funciones más avanzadas de la suite empresarial, no las encontrará. Tampoco hay versiones gratuitas de aplicaciones como Access, Visio y Project. Además, es una suite en línea con lo que eso significa, debe iniciar sesión y es posible que no siempre pueda acceder a una conexión a Internet confiable.

Por otro lado, la industria ofrece alternativas a Office alta calidad y algunos gratis. Ejemplo Google Docs/G Suite que no tiene nada que envidiar a la solución de Microsoft y si buscas software para instalación local, ahí tienes el fantástico LibreOffice, de código abierto, totalmente gratuito y con muchas funcionalidades para la gran mayoría de consumidores.

¿Y Oficina en línea? Nos gusta. Ligero, con una interfaz optimizada que es fácil de usar en todos los dispositivos y plataformas, y ofrece la mayoría de las excelentes aplicaciones de la suite de Microsoft de forma gratuita.

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