En Windows 11, la función de búsqueda le permite encontrar rápidamente casi cualquier tipo de archivo almacenado en su computadora. Sin embargo, si tiene muchos documentos e imágenes, puede usar etiquetas para facilitar la búsqueda de archivos por palabra clave.
Las balizas no son nada nuevo; han existido durante muchos años, pero es una de esas características que no mucha gente conoce o sabe cómo usar porque es un proceso manual.
En pocas palabras, las etiquetas son palabras clave que describen el contenido del archivo y los datos se guardan como parte de la información de metadatos del archivo. Luego, cuando necesite el archivo, puede buscar la información de la etiqueta en lugar del nombre del archivo, que es posible que no recuerde.
Por ejemplo, en una imagen que te muestre con un perro con montañas de fondo, podrías usar las siguientes etiquetas: perro, nombre del perro, tu nombre, montaña y nombre del lugar.
La próxima vez que necesite el archivo, si no recuerda el nombre, busque la etiqueta para encontrar, en este caso, una imagen específica.
De manera similar, puede etiquetar varios archivos con la misma etiqueta para que una simple búsqueda de palabras clave arroje todos los archivos.
Esta guía lo guiará a través de los pasos para usar balizas en Windows 11.
En Windows 11, puede etiquetar archivos al menos de dos formas. Puede usar las aplicaciones File Explorer y Microsoft Office.
Configuración de detalles del Explorador de archivos
Para agregar etiquetas a un archivo a través de la configuración "Detalles", siga estos pasos:
- Abierto Explorador de archivos.
- Navegue a la carpeta que contiene los archivos para etiquetar.
- Haga clic derecho en el archivo y selecciónelo. Propiedades opción.
- Consejo rápido: También puede seleccionar varios archivos, haga clic derecho en la selección y seleccione el Propiedades posibilidad de etiquetar más de un archivo a la vez.
- Pinchalo Detalles lengua.
- Haga clic en "Etiquetas" y confirme las teclas seguidas de un punto y coma, por ejemplo, "viaje de senderismo 2022"; "viaje familiar"; etc.
- Pinchalo Aplicar botón.
- Pinchalo CORRECTO botón.
Una vez que complete los pasos, las palabras clave se guardarán en los archivos que seleccionó.
Panel de detalles del Explorador de archivos
Para etiquetar archivos a través del panel Detalles del Explorador de archivos, siga estos pasos:
- Abierto Explorador de archivos.
- Navegue a la carpeta que contiene los archivos para etiquetar.
- Pinchalo Ver menú, seleccione Espectáculoy haga clic en el Detalles opción de panel.
- Seleccione el archivo que desea etiquetar.
- Haga clic en "Etiquetas" y confirme el teclado y la frase clave seguida de un punto y coma, por ejemplo, "viaje de senderismo 2022"; "viaje familiar"; etc.
- Nota rápida: También puede etiquetar varios archivos a la vez seleccionando los elementos que desea agrupar con la misma etiqueta. Además, a medida que escribe la etiqueta, si se ha utilizado antes, puede elegirla de la lista.
- Pinchalo para salvaguardar botón.
Una vez que se completen los pasos, el archivo guardará la etiqueta en la información de metadatos y ahora debería poder buscarse.
aplicaciones de oficina
Para agregar etiquetas a un documento, hoja de cálculo o presentación de Office, siga estos pasos:
- Abierto Microsoft Word (u otra aplicación).
- Haga clic en Carpetas.
- Haga clic en Guardar como.
- Seleccione la ubicación de guardado.
- Haga clic en "Etiquetas" y confirme el teclado y la frase clave seguida de un punto y coma, por ejemplo, "viaje de senderismo 2022"; "viaje familiar"; etc.
- Pinchalo para salvaguardar botón.
Después de completar los pasos, el archivo se guardará con las etiquetas que agregó.
Una vez que tenga suficientes archivos con etiquetas, tiene al menos dos formas de usarlos. Puede buscar etiquetas agregando la columna "Etiquetas" en la vista "Detalles", o puede usar la Búsqueda de Windows con un comando especial.
Mostrar columna de etiquetas
Para buscar archivos con la columna "Etiquetas", siga estos pasos:
- Abierto Explorador de archivos.
- Abra la carpeta que contiene los archivos marcados.
- Pinchalo Ver menú y seleccione el Detalles opción.
- Haga clic derecho en el encabezado de la columna y seleccione el Palabras clave opción.
- Pinchalo Palabras clave encabezado de columna para ordenar archivos por etiquetas.
Después de completar los pasos, los archivos serán cortos con etiquetas para que sean más fáciles de encontrar.
Búsqueda de Windows
Para buscar archivos con etiquetas en Windows 11, siga estos pasos:
- Abierto Explorador de archivos.
- Abra la carpeta que contiene los archivos marcados.
- Haga clic en el campo de búsqueda en la esquina superior derecha y use la siguiente cadena: etiqueta: PALABRA CLAVE.
En el comando, reemplace "PALABRA CLAVE" con la etiqueta que desea buscar.
Una vez que complete los pasos, los archivos con la etiqueta que especificó deberían aparecer en el resultado.
Aunque las etiquetas pueden ayudarlo a encontrar y organizar sus archivos, solo están disponibles para formatos específicos, como documentos de Microsoft Office, formatos de imagen como .jpeg o .jpg, y otros, pero no para formatos como .png, .pdf, . ISO, etc Siempre puede saber si el archivo admite etiquetas porque la opción estará disponible en la pestaña "Detalles" en las propiedades del archivo.
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