Cómo agregar videos de YouTube o PC a Microsoft Word

Tal vez insertar videos en documentos de Word no sea una tarea que vamos a hacer de manera regular, pero seguro que puede ser muy útil en algunas situaciones. En ocasiones, puede ser necesario agregar un video al documento que estamos escribiendo como referencia o para hacer que lo que está escrito en el documento pueda obtener más detalles con la ayuda de un video, para obtener resultados mucho más atractivos.

Índice

    Insertar videos en línea

    Si queremos insertar un video en línea de plataformas como YouTube, lo primero que debe hacer es hacer clic en la pestaña "Insertar", que encontraremos en la barra de herramientas de la parte superior. Esto hará que la barra inferior muestre un buen número de opciones disponibles, donde debemos ubicar el icono de «Vídeo online» en la parte central.

    Video de palabras online

    Esto abrirá una nueva ventana, donde indicará que necesitamos introducir URL o el código para insertar el video en línea. A continuación, debemos copiar la dirección de video de nuestro navegador web en el cuadro y hacer clic en el botón Insertar.

    Video de ingreso de palabras en línea

    Opcionalmente, desde YouTube o la plataforma donde se encuentra el video, podemos hacer clic en el botón "Compartir". Aparecerá una ventana con la URL del video, que podemos usar para copiar y pegar en Word.

    Compartir video en YouTube

    Una vez que hagamos clic en el botón Insertar, veremos el video incrustado en el documento, mostrando su miniatura como una imagen, de la misma manera que aparece en YouTube cuando aún no ha comenzado a reproducirse. Podemos rotar, estirar o encoger esta imagen en miniatura para que se ajuste perfectamente a nuestro documento.

    Insertar videos de YouTube en Word

    Ajustar un video en línea para que se integre correctamente

    Una vez que se inserta el video, aparecerá en el documento y su imagen tiene un botón Reproducir. Al hacer clic en él, aparecerá una pantalla de primer plano donde comenzaremos a visualizar el video insertado, siempre y cuando tengamos conexión a Internet.

    Si vemos que el video no está bien posicionado, podemos presionar «Ctrl + E» en nuestro teclado para centrar el video. Tambien sera posible Cambiar el tamaño del video seleccionándolo y haciendo clic en uno de sus bordes. Así que solo tendremos que mover el mouse para cambiar el tamaño de la miniatura del video y ajustarlo a nuestro documento.

    En el lado derecho veremos un icono de enlace a sus "Opciones de diseño", desde el cual podremos seleccionar una amplia variedad de estilos con los que ajustar el objeto con el texto circundante (en línea con el texto, arriba y abajo, cuadrado, Estrecho, delante del texto, transparente, etc.).

    Opciones de diseño de palabras

    Insertar video local o sin conexión

    Como podemos imaginar, el gran inconveniente a la hora de añadir un vídeo offline o que se almacena en nuestro PC en un documento de Word, es que solo podemos reproducirlo en nuestro ordenador. Dado que el video está solo en nuestra PC e ingresaremos la dirección donde está localmente, en caso de que le enviemos el documento a otra persona, esta no podrá reproducirlo, por lo que tienen menos sentido que los videos en línea.

    Habilite la opción de programación

    Para insertar un video sin conexión, lo primero que necesitaremos es habilitar la opción "Programador" en nuestro documento de Word. Para esto necesitamos tener el documento de Word abierto y hacer clic en la pestaña "Archivo". A continuación, hacemos clic en la sección "Opciones" en la columna de la izquierda. Esto abrirá una nueva ventana en la que tenemos que seleccionar la opción "Personalizar cinta" que se encuentra en la columna de la izquierda.

    Programa de suma de palabras

    Aquí en las pestañas principales tenemos que seleccionar el "Programador" y agregarlo. Después de agregarlo, haga clic en Aceptar. Esto hará que la pestaña "Desarrollador" se agregue a nuestro documento de Word, colocándola entre las pestañas "Inicio" e "Insertar". Con esto ahora podemos insertar nuestros documentos guardados localmente en nuestro documento de Word.

    Agregue Windows Media Player al documento

    A continuación, haga clic en la pestaña Desarrollador y en la columna "Controles" seleccione el icono con la etiqueta "Herramientas heredadas". Esto abrirá un nuevo menú en el que tenemos que seleccionar el icono etiquetado "Más controles", que abrirá una nueva ventana.

    Formularios heredados de Word y múltiples controles

    Nos desplazamos hasta la parte inferior de las opciones hasta ubicar "Reproductor de medios de Windows", que seleccionamos y pulsamos el botón OK.

    Word controla Windows Media Player

    Esto nos mostrará un cuadrado de Windows Media Player en nuestro documento de Word. A continuación, podemos configurar la altura y el ancho de su reproductor arrastrando sus márgenes. Es importante realizar la operación en este momento ya que no será posible realizarla posteriormente.

    Reproductor de Windows Media Word

    Insertar contenido para jugar

    Ahora lo que tenemos que hacer es agregar contenido al reproductor que hemos integrado en el documento para que se pueda reproducir. Para hacer esto, haga clic derecho en Windows Media Player y seleccione "Propiedades". Esto abrirá un cuadro en el lado izquierdo de la pantalla. Ahora seleccionaremos "Personalizado" y haremos clic en el icono de tres puntos para encontrar el contenido que queremos reproducir.

    Propiedades de Word Windows Media Player

    Se abrirá una nueva ventana, donde tendremos que hacer clic en el botón "Examinar" para buscar y seleccionar la ruta donde se encuentra el video a reproducir. Una vez seleccionado, haga clic en el botón Aceptar.

    Propiedades de Word Windows Media Player

    Finalmente, solo tenemos que activar el «Modo Diseño» para que el video pueda comenzar a reproducirse en nuestro documento de Word. Para ello, desde la pestaña «Programador», localizamos el icono «Modo Diseño» y pulsamos sobre él para activarlo. Una vez hecho esto, el video comenzará a reproducirse automáticamente. Desde los controles del reproductor, podemos iniciar, pausar o detener el video en cualquier momento, así como ajustar el volumen y acceder a cualquier punto exacto del video a través de la barra de la línea de tiempo.

    Cómo se diseñan las palabras

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