Cómo crear un índice en Microsoft Word y Google Docs

Cuando se utiliza un procesador de textos, la herramienta más utilizada en el mundo es Word, que pertenece a la suite Office de Microsoft. Sin embargo, al ser una aplicación de pago, no es apta para todo tipo de usuarios. Como alternativa gratuita, puede utilizar Google Docs que nos permitirá crear y editar documentos online sin tener que pagar un euro.

Índice

    ¿Qué es y cuándo usar un índice?

    El uso de una tabla de contenido es muy común cuando se trabaja y se redactan documentos muy extensos. Es común verlo tanto en libros y revistas, como en informes o artículos académicos de considerable extensión, con decenas o cientos de páginas. Este registro se encargará de ello enumera términos y temas de qué trata nuestro documento y las páginas en las que aparecen.

    Podemos usar una lista para ayudar al procesador de textos a buscar y encontrar texto más rápido, moviéndose a través de su contenido sin tener que buscar en el texto. De esta forma, utilizar el indicador es considerablemente más rápido que tener que recorrer todo el documento para encontrar los datos que buscamos. Si usamos un documento en Word, presionando la tecla «Ctrl» y haciendo clic en uno de los títulos de la lista, accederemos a su contenido. Esto se hará independientemente del número de página en el que estemos.

    Si queremos crear un indicador en nuestro documento, podemos utilizar tanto Microsoft Word como Google Docs.

    Cómo crearlos con Word

    Si tenemos la herramienta Office instalada en nuestro equipo, podemos hacer un indicador de todo el contenido de un documento de forma sencilla. Para ello, necesitaremos marcar las entradas del índice, donde debemos especificar la entrada principal, la referencia cruzada en el documento, para finalmente generarla.

    Una vez que el documento está abierto, para crear un índice tenemos que marcar los elementos más importantes, seleccionándolos ya sea por frases, palabras sueltas o símbolos únicos, para cualquier tema que cubra varias páginas o se refiera a otro ítem, como «Transporte. Ver los coches ».

    Al seleccionar el texto y marcarlo como una entrada de índice, le decimos a Word que agregue una entrada especial que incluya la entrada principal que hemos marcado junto con otra información cruzada que queremos incluir. Una vez marcadas todas las entradas, elegimos un diseño y Word las ordenará alfabéticamente, creará referencias a sus números de página, eliminará las entradas duplicadas de la misma página y las mostrará en el documento.

    Marcar las entradas

    A continuación, veremos cómo marcar las palabras o frases de nuestro indicador. Aunque también podemos marcar los encabezados de cualquier texto que abarque varias páginas. Una vez que haya seleccionado el texto que usaremos como lista, haga clic en la pestaña "Referencias" y haga clic en "Marcar elemento" dentro de la sección "Índice".

    voz de la marca denominativa

    Se abrirá una nueva ventana llamada "Marcar entrada de índice", donde podremos personalizarla. Desde aquí también podemos marque los subtítulos. También puede agregar otros niveles de subelementos, para lo cual deberá ingresar un punto y coma en el campo "Subtema".

    Entradas en el índice de marcas denominativas

    También podemos crear referencia cruzada a otra entrada haciendo clic en "Referencia cruzada" en la sección "Opciones" y escribiendo el cuadro de texto de la otra entrada. Además, podemos aplicar formatos los números de página que se mostrarán en el índice. Para ello, marque la casilla Negrita o Cursiva, que encontramos en la sección "Formato de números de página".

    Una vez terminado, haga clic en "Marcos", para que los elementos se marquen así. En caso de que queramos marcar el texto dondequiera que aparezca en el documento, haga clic en "Marcar todo".

    Crea el índice en el documento

    Una vez marcados los elementos, podemos crear nuestro indicador en el documento. Para ello, solo necesitaremos hacer clic en el lugar del documento donde queremos agregar nuestra lista de títulos. Esto es algo que haremos haciendo clic en la pestaña "Referencias" y dentro de la sección "Índice", haremos clic en "Insertar índice".

    Insertar índice en Word

    Esto abrirá una ventana desde la que podemos elegir el formato de entrada de textoasí como números de página, pestañas y caracteres de relleno. También podemos cambiar la apariencia del indicador desde las opciones que se encuentran en el menú desplegable Formatos. Aquí podemos seleccionar el "Estilo personal", "Clásico", "Sofisticado", "Moderno" o "Con viñetas". Podemos ver el estilo de todos en la "Vista previa" de arriba. Cuando termine, haga clic en "Aceptar".

    Ventana de índice en Word

    Si después de crear la lista queremos hacer cambios, necesitamos actualizarla. Para ello damos clic en la pestaña "Referencia" y en el apartado "Índice" tendremos habilitada la opción "Actualizar".

    Crea una lista de títulos con Google Docs

    Si somos de los que preferimos crear o modificar nuestros documentos con una herramienta gratuita como Google Docs, debemos saber que también tendremos la posibilidad de crear índices. Para ello, lo primero que debemos hacer es subir el documento a nuestra cuenta de Google Drive. Esto es algo que podemos hacer directamente desde nuestro Drive y Google Docs a los que accedemos desde este enlace a su sitio web principal. Para hacerlo directamente desde la herramienta Documentos de GoogleTodo lo que tiene que hacer es hacer clic en el icono de la carpeta y luego hacer clic en la opción "Subir".

    Archivo de carga de Google Docs

    Una vez que el documento abierto se haya cargado en Google Docs, procederemos agregar encabezados tenemos que hacer nuestra lista. Esto es algo que podemos hacer de forma rápida y sencilla seleccionando el texto que queremos resaltar. Luego hacemos clic en la opción "Formato" de su menú y luego en "Estilo de párrafo" tenemos que elegir el título que queremos.

    Documentos de estilo de párrafo de Google

    Una vez marcados todos los títulos, para crear el indicador solo tenemos que pinchar en el enlace del documento en el que queremos añadirlo. A continuación, haga clic en el menú "Insertar" y seleccione "Índice". Ahora estamos solos selecciona el estilo que más nos interese y se creará automáticamente.

    Índice de inserción de Google Docs

    El indicador que hemos creado tendrá la tarea de contener todos los títulos de nuestro documento, por lo que podremos modificarlo en cualquier momento. Para ello, abrimos el documento en Google Docs, agregamos un título y hacemos clic en el icono. "Actualizar". Del mismo modo, podemos eliminarlo si ya no lo necesitamos, así que haga clic derecho y seleccione la opción "Eliminar".

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