Cómo ordenar el contenido de una tabla en Microsoft Word

Clasificar tablas es una tarea muy importante y puede ayudarnos enormemente a mejorar nuestra productividad en el trabajo. Si solemos trabajar con tablas con gran cantidad de datos, es muy útil que en cualquier momento podamos ordenarlas en el orden deseado para encontrar cualquier nombre. Por eso hoy veremos cómo ordenar tablas en Word.

Índice

    Ventajas de usar tablas en Word

    Word nos permite utilizar tablas en nuestros documentos, lo que puede resultar de gran utilidad, ya que en ellos se pueden organizar y presentar diferentes tipos de contenido, por lo que son sumamente útiles tanto para pequeñas tareas como para documentos mucho más elaborados. De la misma forma que ocurre en otra aplicación de Microsoft como Excel, las tablas están formadas por una o más filas y columnas que nos ayudarán a estructurar los datos con los que trabajaremos. También es posible ordenar los datos ingresados ​​en las columnas, tanto en orden ascendente (AZ, 1-9) como descendente (ZA, 9-1).

    Con Word podemos ordenar una tabla total o parcialmente seleccionando todo lo que queremos ordenar. A continuación, veremos cómo podemos crearlo y ordenarlo alfabéticamente o numéricamente, así como ordenar el contenido con múltiples celdas.

    Crea y dibuja una tabla

    Antes de que podamos pedir una tabla, lo primero que debemos aprender es saber cómo crearlas. Para ello, abrimos nuestro nuevo documento y hacemos clic donde queremos que se inserte. A continuación, hacemos clic en la pestaña Insertar y luego en el botón Tabla. Al hacer clic, nos mostrará un menú desplegable donde vemos una serie de cuadrados blancos que usaremos para determinar cuántas filas y columnas queremos que tenga la tabla.

    Crea y diseña una tabla con Word

    Una vez que se inserta la tabla, podemos cambiar su diseño desde la parte superior en la sección Estilos de tabla. Desde ese apartado podemos seleccionar diferentes tipos de diseños para nuestra mesa. Entonces podemos definir sus bordes, eliminar bordes laterales, colorear filas alternas, usar una tabla con una cuadrícula clara, etc. Posteriormente, si hacemos clic derecho, tendremos a nuestra disposición un menú contextual desde el que podremos insertar filas o columnas, eliminar algunas de las existentes, definir el estilo de los bordes, entre otras opciones que se utilizarán para diseñar nuestro mesa a nuestro gusto.

    Estilos de tabla en Word

    Ordenar las tablas alfabéticamente

    Al ordenar las tablas alfabéticamente con Microsoft Word, esto se puede hacer si el texto está entre párrafos o separado o dentro de una lista. Para ello, lo primero es abrir el documento en el que se integra la tabla con la lista de palabras con las que trabajaremos y las que ordenaremos.

    A continuación, seleccionaremos todas las palabras de la lista que queramos organizar. Luego haremos clic en la pestaña "Inicio" y luego, en la sección "Párrafo", haremos clic en el botón "Inicio". "Pedido". Lo reconoceremos porque tiene una A y una Z dibujadas con una flecha apuntando hacia abajo.

    Ordenar tablas alfabéticamente en Word

    Se abrirá la ventana "Ordenar texto". Desde aqui podemos ordena los párrafos en líneas ascendentes y descendentes, algo que encontramos en el lado derecho. Si seleccionamos "Ascendente", veremos cómo se organiza nuestra lista en orden alfabético empezando de la A a la Z. Si elegimos "Descendente", se producirá el efecto contrario, ya que la lista se ordenará alfabéticamente de la Z a la A.

    Organizar numéricamente el contenido de las tablas

    Además de la capacidad de organizar tablas alfabéticamente, Word también nos permite organiza tu contenido numéricamente. Por eso es importante que el contenido de la tabla que vamos a organizar tenga números delante de cada párrafo. Por ejemplo, una lista de nombres mal ordenada con números del 1 al 8. Con esta función podemos hacerlos organizados en orden ascendente (del 1 al 8) o descendente (del 8 al 1.)

    Organizar numéricamente el contenido de las tablas en Word

    Los pasos a realizar son similares a los del método anterior, ya que necesitamos acceder al apartado de "Ordenar texto" en palabra. Para ello, seleccionamos todos los contenidos de la tabla que queremos ordenar, pulsamos en el botón Inicio y pulsamos en el icono "Ordenar", dentro del apartado "Párrafo". Cuando aparezca la ventana emergente Ordenar texto, haga clic en la pestaña desplegable en la sección Tipo. Aquí elegimos Número. Finalmente, haga clic en "Ascendente" o "Descendente" como queramos que estén organizados y haga clic en Aceptar para guardar los cambios. El contenido seleccionado de la tabla se ordenará automáticamente de forma numérica.

    Ordena el contenido de las celdas de la tabla

    En caso de que tengamos un tabla dividida en celdas con columnas y filas su contenido también se puede clasificar cómodamente. Para ello, lo primero que debemos hacer es seleccionar la tabla en la que encontramos las columnas que vamos a ordenar. Esto es algo que haremos haciendo clic en la cruz que aparece en la parte superior izquierda. Una vez seleccionado, haga clic en la pestaña "Inicio" y dentro de la sección "Párrafo", haga clic en el botón "Ordenar".

    Una vez que aparece la ventana "Ordenar texto", vemos el menú desplegable "Ordenar por" en el extremo izquierdo. Aquí podemos seleccionar el orden en el que queremos hacer la selección en función de las diferentes líneas. En nuestro ejemplo, la tabla tiene cuatro filas: Nombre, 1 Apellido, 2 Apellido y Ocupación. Por tanto, podemos seleccionar que la tabla esté ordenada por Profesión o por uno de los apellidos en lugar del nombre. Dentro de la sección "Tipo", podemos ordenarlos por "Texto". En caso de que nuestra tabla contenga números o fechas, también podríamos ordenarla en función de ellos.

    Ordenar el contenido de las celdas de la tabla en Word

    De igual forma, en la parte inferior izquierda de la ventana podemos seleccionar si queremos que la organización sea "Con cabecera" o "Sin cabecera". De esta forma podemos elegir, si solo necesitamos organizar el contenido, pulsamos en «Con cabecera». En caso de que el título esté posicionado en la parte superior, tenemos que elegir la opción "Sin encabezado". Finalmente, seleccionamos si queremos que el orden sea ascendente o descendente y hacemos clic en «Aceptar».

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