Esto es qué es Microsoft Loop y cómo usarlo

Microsoft Loop es una herramienta de productividad y colaboración en línea que combina espacios de trabajo, páginas y componentes para ayudar a los usuarios a administrar proyectos y trabajar juntos de manera más efectiva, similar a Notion y Google Workspaces.

La herramienta Loop es una excelente solución para listas de tareas pendientes, notas de reuniones, intercambio de ideas, creación de documentación, seguimiento de problemas y más, ya sea que la use en Windows 11, 10 u otra plataforma.

El punto fuerte de la herramienta es que es simple. No requiere una gran curva de aprendizaje porque la interfaz es simple e intuitiva, lo que facilita la creación de espacios, páginas y componentes. También puedes compartir y colaborar con otros.

Esta práctica guía lo guiará a través de los pasos para comenzar a usar Microsoft Loop en Windows 11, pero como es una herramienta en línea, puede consultar estas instrucciones desde cualquier plataforma.

El proceso de introducción a Loop comienza con el acceso a la herramienta, la creación de su primer espacio de trabajo y página, y luego la creación de un componente que luego puede compartir con otros.

Índice
  1. Acceda a Loop con una cuenta de Microsoft
  2. Navegar por la interfaz
  3. Crear un espacio de trabajo
  4. Crear una pagina
  5. Trabajar con páginas
  6. Compartir una página o espacio de trabajo
  7. Crear un componente
  8. Verificar el historial de versiones
  9. Consultar notificaciones
  10. Más recursos

Acceda a Loop con una cuenta de Microsoft

Es importante comprender que Microsoft Loop no tiene una aplicación para Windows 11. En cambio, debe acceder al servicio en línea utilizando su cuenta de Microsoft.

Puede acceder al servicio de forma gratuita durante el período de vista previa. Sin embargo, por el momento no está claro si será parte de la oferta de suscripción de Microsoft 365 o si será gratuito para todos con funcionalidad limitada sin suscripción.

Para registrarse y acceder a Microsoft Loop, puede utilizar este enlace.

Después de iniciar sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft, accederá al panel con diferentes vistas de sus espacios de trabajo, componentes y páginas recientes e ideas, lo que le permitirá crear nuevas páginas y componentes.

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Puede acceder a otras herramientas en el lado derecho, incluida la búsqueda, favoritos y dos opciones para editar vistas de experiencias.

En un espacio de trabajo, la interfaz ofrece un panel de navegación izquierdo con diferentes opciones para acceder a sus páginas recientes, ideas, notificaciones y más.

EL "Reciente" La sección le permite explorar páginas y componentes como una aplicación de administración de archivos, y puede ver quién accede actualmente a los elementos, cuándo se abrieron y la ubicación del espacio de trabajo.

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EL “Ideas” La sección es un lugar para crear páginas y vaciar rápidamente tus pensamientos. Luego, puede agregar estas páginas a los diferentes espacios de trabajo.

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Puede explorar sus páginas y componentes y tener la opción de cambiar la vista del panel usando una vista de árbol o una vista de actividad.

Crear un espacio de trabajo

En Microsoft Loop, puedes pensar en un "espacio de trabajo" como una carpeta que contiene diferentes elementos, como páginas y componentes de bucle.

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Para crear un espacio de trabajo desde la página principal, haga clic en el botón "Agregar un nuevo espacio de trabajo" Botón (+) en la esquina superior derecha. Confirme un nombre para el espacio de trabajo y un icono, luego haga clic en el botón "Crear" botón.

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El siguiente paso es crear una o más páginas.

Crear una pagina

Las páginas son los elementos que contienen los datos reales. La primera página se creará automáticamente al crear un nuevo espacio de trabajo, pero deberá configurarla con un título y otros componentes, como una imagen principal.

Si desea crear una nueva página en un espacio de trabajo, haga clic en el botón "Agregar una nueva página o enlace" (+) en el panel de navegación izquierdo en el lado derecho y elija el "Nueva pagina" opción.

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EL "Nuevo enlace" La opción no está destinada a agregar enlaces web. En cambio, le permite importar páginas o archivos que pueda haber almacenado en la nube.

En la nueva página, confirma el título y verás la opción de agregar un ícono (en forma de emoji) y agregar una portada. Estos dos últimos elementos son innecesarios, pero mejorarán la experiencia de la página, dándole más personalidad.

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Si agrega una portada, Microsoft Loop ofrece imágenes y degradados abstractos y paisajísticos.

Puede confirmar un título para la página y terminar de crear una página. Sin embargo, en la parte inferior de la página notarás que puedes elegir entre diferentes plantillas para crear diferentes tipos de páginas.

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La experiencia proporciona opciones para crear una página en blanco, un resumen del proyecto, una planificación del proyecto y notas de la reunión, y puede acceder a "Galería de modelos" para elegir entre muchos otros modelos.

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Cualquiera que sea la opción que elijas, la plantilla incluirá estructura, explicaciones y ejemplos que simplificarán la creación de tu página.

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Trabajar con páginas

En la página, al hacer clic “Simplemente empieza a escribir” notará un menú lateral con dos consejos, incluido el uso "/" para insertar y "@" mencionar.

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La opción que probablemente usarás más es la barra diagonal. Cuando presionas el "/" Aparecerá el menú contextual de bucle con los elementos que puede insertar en la página, incluida la tabla, la lista de verificación, las listas numeradas y con viñetas, el separador, los estilos de encabezado y el código.

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Si se desplaza hacia abajo, encontrará plantillas para listas de tareas pendientes, tablas de votación, seguimiento del progreso, sesiones de preguntas y respuestas y opciones de comunicación. Más abajo en la lista, el menú incluye opciones para cargar imágenes y conectarse a otras aplicaciones, como Jira y Trello.

Por ejemplo, a diferencia de Excel, la opción de tabla te permite crear diferentes tablas de información. Aunque Microsoft Loop no ofrece una barra de herramientas con diferentes herramientas en una página, puedes pasar el cursor sobre un elemento para ver las opciones disponibles.

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Si deseas subir una imagen, presiona el botón "/" desplácese hacia abajo debajo del "Medios de comunicación" opciones, haga clic "Imagen," y elige la imagen desde tu computadora.

Cuando pasas el cursor sobre cualquier parte de la página, verás dos íconos, incluida la opción de comentarios que ofrece herramientas para agregar comentarios a ese bloque de contenido específico y reaccionar con emojis, y la opción “Selector de impulso” te permite agregar emojis animados.

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El ícono de seis puntos le permite tomar el bloque para reorganizarlo en la página y, si hace clic en el ícono, le dará la opción de crear un componente o eliminar el bloque.

Si utiliza Microsoft Loop para colaborar con otros, desde el "/" menú contextual o usando el "@" Opción, puedes mencionar personas e invitarlas al espacio de trabajo.

Compartir una página o espacio de trabajo

También puedes compartir espacios de trabajo con otras personas. Puede hacerlo haciendo clic en el botón "Compartir" en la parte superior de la página, seleccionando el "Espacio de trabajo" opción, confirmando el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona y haciendo clic en el botón "Invitar" botón.

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Puede compartir páginas individualmente si no desea compartir todo el espacio de trabajo. Puedes hacerlo haciendo clic en el "Compartir, repartir" en la parte superior de la página, seleccionando el "Enlace a la página" opción, y compartir el enlace disponible con las personas a las que desea tener acceso al contenido de la página.

Crear un componente

Microsoft Loop también introduce el concepto de componentes, que permite compartir datos con personas fuera del espacio de trabajo. Un componente es una pieza de información más pequeña que siempre está sincronizada entre ubicaciones.

En la plataforma Loop, puede crear un componente a partir de una página o un bloque dentro de la página.

Para convertir una página en un componente Loop, desde la página, haga clic en el botón "Compartir, repartir" botón, elígelo "Componente de bucle" Opción, copie el enlace y podrá insertarlo en otra página dentro o fuera del espacio de trabajo.

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O puedes pegarlo como un elemento incrustado en un correo electrónico (o en otro lugar, como Microsoft Teams o Word en la web). Digamos que usas esta opción en el cuerpo del correo electrónico, por ejemplo. En este caso, no sólo verás el contenido del componente como si estuvieras dentro de Microsoft Loop, sino que también se actualizará en tiempo real si otra persona realiza cambios.

Al menos, eso es lo que se suponía que sucedería ya que, en ese momento, estaba buscando incrustar un componente en el cuerpo de un correo electrónico de Outlook. Sólo pude pegar el enlace.

Además, desde el componente integrado puede ver quién tiene acceso y encontrará opciones para copiar y compartir componentes y ver ubicaciones compartidas.

Verificar el historial de versiones

Microsoft Loop también realiza un seguimiento de todos los cambios realizados en espacios de trabajo y páginas, lo que le permite deshacer cambios que pueden resultar útiles cuando otros agregan y eliminan contenido o si desea restaurar una idea o información anterior.

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Para verificar el historial de versiones en Microsoft Loop, dentro de una página, haga clic en el botón "Configuraciones y más" (tres puntos) en la parte superior derecha y elija el "Historial de versiones" opción. Seleccione la revisión y haga clic en el botón "Restaurar" Y "Confirmar" botones.

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Consultar notificaciones

Cuando alguien te menciona en cualquier lugar de la plataforma, puedes ver la notificación de la campana de la bandeja de entrada en el panel de navegación izquierdo.

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Más recursos

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