Microsoft anunció recientemente que retirará la versión gratuita actual de Teams el 12 de abril de 2023. Una nueva versión de Teams estará disponible después de esa fecha, pero no la usaré ni mi equipo de fútbol. La complicada transición entre las versiones gratuitas y los esfuerzos de Microsoft para que las organizaciones paguen por conservar los datos me hicieron buscar otras opciones.
Para mantener los datos de la versión gratuita actual de Teams, deberá pagar una suscripción. Hay varias opciones disponibles, pero ya requieren alguna forma de pago mensual. No hay opción para mover chats y otros tipos de contenido a la nueva versión gratuita de Teams.
En marzo de 2020, escribí sobre cómo Microsoft Teams cambió mi equipo de fútbol durante la pandemia. Hemos utilizado la plataforma para aulas virtuales y comunicación durante años. Desde entonces migré a mi equipo a las comunidades de WhatsApp, en parte debido a la transición fallida de Microsoft de una versión gratuita a otra.
Microsoft ni siquiera admitirá la combinación de usuarios gratuitos y de pago. Esto significa que si quisiera que mi equipo de fútbol hiciera el cambio, tendría que elegir entre perder nuestros chats y tener que transferir manualmente todos los archivos guardados a la nueva versión gratuita o pagar por cada miembro de mi equipo. Tampoco es sostenible.
Habrá disponible una nueva versión de Teams... pero no la usaré, ni tampoco mi equipo de fútbol.
Para ser claros, la nueva versión gratuita de Teams estaría bien si planeo comenzar a usarla en abril, y estará bien para algunas organizaciones. Pero mi equipo ya usó la versión gratuita de Teams que pronto se retirará. Eso significa que hay años de mensajes, reuniones y archivos almacenados allí. Cuando se retira Microsoft Teams Free (clásico), todos nuestros datos desaparecen.
Es posible descargar archivos antes de retirarlos y luego subirlos a la nueva versión gratuita de Teams, pero con años de hojas de cálculo, presentaciones, videos y fotos para filtrar, la migración requeriría algo de trabajo. Y ese esfuerzo no parece valer la pena cuando otro contenido, como los mensajes, no se trasladará a la nueva versión gratuita de Teams. Por lo que puedo decir, la API de exportación de Teams (se abre en una nueva pestaña) que le permite exportar mensajes a granel requiere una licencia paga.
Para ser honesto, incluso si fuera posible exportar todos mis datos de forma masiva y luego importarlos a la nueva versión de Teams, probablemente optaría por cambiar a otra plataforma. Microsoft claramente tiene las capacidades técnicas para retener los datos. Hace exactamente eso para cualquiera que pague para actualizar a una licencia paga. Los responsables de la toma de decisiones de la empresa acaban de decidir que los usuarios gratuitos no obtienen este privilegio.
La pregunta obvia es si pierdo nuestros datos de todos modos, ¿por qué no simplemente actualizar a la nueva versión gratuita de Teams desde cero? Supongo que podría, pero estoy nervioso por lo que sucederá en el futuro. Si comienzo con esta nueva versión de Teams, ¿Microsoft hará algo similar en el futuro? Aunque WhatsApp no es perfecto, tiene la reputación de agregar funciones para usuarios gratuitos, no de eliminarlas.
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