OneDrive se beneficiará de muchas funciones nuevas, incluido Copilot

Índice
  1. Que quieres saber
  2. Próximamente en OneDrive
  3. Me gusta el nuevo OneDrive

Que quieres saber

  • Microsoft anunció recientemente muchas funciones nuevas disponibles en OneDrive, incluido un sistema AI Copilot, modo fuera de línea y más.
  • La compañía presentó Copilot en OneDrive, diseñado para servir como un "resumen diario", mostrando archivos recientemente compartidos, cambios en archivos, documentos relevantes para próximas reuniones y sugerencias para acciones de seguimiento.
  • Copilot en OneDrive debería estar disponible para los clientes en diciembre, aunque los usuarios necesitarán una licencia de Microsoft 365 Copilot para acceder a él.
  • Microsoft 365 Chat también llegará a OneDrive y ayudará a los usuarios a recopilar información instantánea sobre sus datos de Microsoft 365.

Microsoft acaba de celebrar su muy esperado evento en línea titulado Microsoft OneDrive: El futuro de la administración de archivos está aquí, que muestra la próxima generación de administración de archivos en Microsoft 365. Como era de esperar, gran parte del anuncio estuvo orientado principalmente a capacidades de administración de archivos mejores y mejoradas. así como la integración de IA en la plataforma.

Para que esto sea posible, Microsoft ha rediseñado la experiencia del hogar en OneDrive para la web para garantizar que los usuarios puedan acceder instantáneamente a sus documentos, lo que se complementa con recomendaciones de archivos impulsadas por IA en la sección Para usted, lo que en última instancia permite a los usuarios trabajar de manera eficiente de una manera ineficiente. . ya que ahora podrán acceder fácilmente a los archivos.

La próxima generación de OneDrive

La próxima generación de OneDrive. (Crédito de la imagen: Microsoft)

En particular, Microsoft también está facilitando a los usuarios el seguimiento de las reuniones pasadas y futuras, ya que la función Vista de reuniones de la plataforma mostrará esta información de un vistazo junto con las grabaciones y los archivos compartidos durante las reuniones.

Los usuarios también podrán encontrar fácilmente archivos compartidos con ellos. Cualquier archivo compartido estará convenientemente ubicado en la vista Compartido, independientemente de cómo se compartió o quién lo compartió. Esto facilitará a los usuarios el seguimiento de los proyectos actuales.

Yendo aún más lejos, Microsoft facilita a los usuarios realizar un seguimiento de archivos importantes con la función Favoritos. Todo lo que tienes que hacer es marcar cualquier archivo que quieras como favorito y automáticamente se incluirá en tu lista de favoritos en OneDrive, Teams, Explorador de archivos, aplicaciones de Microsoft 365, etc.

Próximamente en OneDrive

Junto con estas interesantes incorporaciones, Microsoft también anunció una gran cantidad de nuevas funciones que llegarán próximamente a OneDrive, diseñadas para facilitar la "organización, el acceso y la creación de archivos".

La primera es la función Abrir en la aplicación, que brindará a los usuarios una experiencia perfecta, permitiéndoles realizar cambios directamente desde OneDrive. Según Microsoft, "de la misma manera que puede abrir un archivo de Word, PowerPoint o Excel en sus respectivas aplicaciones de escritorio, pronto podrá abrir cualquier archivo en su aplicación de escritorio, editarlo y los cambios se sincronizarán con OneDrive. ". La compañía agregó que se espera que la función esté ampliamente disponible en diciembre de 2023.

Microsoft también planea actualizar la aplicación Archivos en Teams con la nueva aplicación OneDrive Teams. Este cambio tiene como objetivo proporcionar a los usuarios un "acceso limpio" a sus archivos en SharePoint y OneDrive desde Teams. La compañía agregó que este cambio estará disponible para los usuarios en diciembre y dijo que incluirá "todas las actualizaciones recientes de las experiencias de la biblioteca OneDrive y SharePoint".

OneDrive en equipos

Una imagen que muestra la nueva aplicación OneDrive Teams de Microsoft en Teams. (Crédito de la imagen: Microsoft)

También vale la pena señalar que se espera que OneDrive se desconecte a principios de 2024. Como se informó anteriormente, la función esencialmente permite a los usuarios acceder y trabajar en archivos incluso si no pueden establecer una conexión a Internet estable, luego sincroniza los cambios una vez que el usuario regresa. en línea.

Como la mayoría de los productos y servicios de Microsoft, OneDrive también se beneficia de Copilot, diseñado para "transformar la forma en que accede, aprovecha y extrae valor de sus archivos en Microsoft 365". Con los nuevos avances de la IA en la plataforma, los usuarios podrán realizar consultas sobre archivos o incluso obtener resúmenes generados por IA sobre el contenido de los archivos. Será posible lograr esto y mucho más sin necesidad de abrir el archivo. Microsoft ha dicho que Copilot en OneDrive debería estar disponible de forma generalizada en diciembre, aunque necesitará una licencia de Microsoft 365 Copilot para acceder a la función.

Microsoft reveló además sus planes futuros para Copilot para OneDrive, como se muestra a continuación:

Estamos trabajando en nuevas habilidades de Copilot que te ayudarán a encontrar lo que necesitas y mantenerte organizado. Imagina que acabas de empezar a trabajar en un nuevo proyecto llamado Munson y necesitas ponerte al día rápidamente. Le preguntas a Copilot: "Ver todos los archivos compartidos conmigo en el Proyecto Munson durante la última semana". » Una vez que Copilot le haya ayudado a encontrar los archivos relevantes, comprenderá que podría resultarle beneficioso agregarlos a una nueva carpeta. Luego, Copilot agrega estos archivos a la nueva carpeta y recomienda otros archivos relacionados con Munson Project que no formaron parte de su búsqueda inicial, para que pueda agregarlos a su carpeta recién creada. Lo que comenzó como una simple búsqueda en lenguaje natural ahora ha resultado en su biblioteca personal de conocimientos sobre el Proyecto Munson.

Básicamente, esta función ayudará a los usuarios a mantenerse organizados en el trabajo y, al mismo tiempo, mejorará la productividad al eliminar tareas mundanas que consumen mucho tiempo. Microsoft también destacó que Copilot en OneDrive podrá generar resúmenes que permitirán a los usuarios compartir fácilmente el progreso de los proyectos actuales. La compañía llama a la experiencia un "resumen diario en OneDrive", que "muestra nuevos archivos compartidos con usted, cambios en los archivos que ha compartido, nuevos comentarios, documentos relevantes para próximas reuniones y sugerencias para acciones de seguimiento."

Microsoft también presentó Microsoft 365 Chat, una característica interesante que permitirá a los usuarios navegar por sus "todo el universo de datos de Microsoft 365,"incluidos los archivos almacenados en OneDrive y SharePoint. Los usuarios también pueden utilizar la herramienta para obtener detalles importantes sobre cualquier información que puedan necesitar en sus archivos. Básicamente utilizará el contexto de la pregunta para reunir toda esta información.

Si bien solo cubrimos los aspectos más destacados del anuncio, puede consultar la publicación del blog de Microsoft para obtener más información sobre las novedades del nuevo y mejorado OneDrive.

Me gusta el nuevo OneDrive

OneDrive en un Samsung Galaxy Flip

(Crédito de la imagen: futuro)

Como se destacó anteriormente, se avecinan muchos cambios en OneDrive que redefinirán la forma en que los usuarios interactúan con los archivos en la plataforma. Copilot en OneDrive es quizás la característica más notable de la plataforma y se espera que esté disponible hacia fin de año, pero para usuarios limitados debido al requisito de licencia de Microsoft 365 Copilot.

Será interesante ver cómo estas funciones afectan la productividad del usuario en lo que respecta a la gestión de archivos. El modo sin conexión es mi adición favorita a OneDrive porque permitirá a los usuarios trabajar continuamente incluso si hay interrupciones en la red que resultan en una mala conexión a Internet.

¿Qué característica te entusiasma ver en OneDrive? Asegúrese de compartir sus pensamientos con nosotros en los comentarios.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Subir