Solucionar problemas de impresión de PDF en Windows

Lo primero que debe tener en cuenta es que es propietario de la PDF Se utilizan en todo tipo de entornos, ya sean profesionales, domésticos o educativos. Además, en muchas ocasiones estos archivos específicos se utilizan para documentación oficial. El sistema operativo de Microsoft y muchas de sus aplicaciones intentan facilitar el uso de estos archivos. Es precisamente por este motivo que a la hora de imprimir documentos en muchos programas de Windows, encontramos la opción Microsoft Print a PDF.

Índice
  1. Convierta archivos de Office de Word o Excel a PDF
  2. Solucionar problemas con Microsoft Print to PDF
    1. Verifique el contenido de la carpeta de usuario
    2. Busque el nombre del nuevo archivo PDF
    3. Desactivar y reactivar la función
    4. Establecer Microsoft Print en PDF como impresora predeterminada
    5. Cambiar la ubicación de la carpeta de descarga de su navegador
    6. Actualizar el controlador de impresión de Microsoft a PDF

Convierta archivos de Office de Word o Excel a PDF

No será de mucha utilidad al descargar el contenido de otros archivos de Office en un nuevo PDF. Esto es algo que podemos hacer incluso desde programas del tamaño de Word, Excel o PowerPoint. De ahí la importancia y difusión del uso de esta funcionalidad integrada.

Pero a veces esta útil función puede presentarnos algunos problemas. Es por todo ello que a continuación veremos las posibles soluciones al posible error que nos pudiera presentar Microsoft Print to PDF. Como probablemente ya sepa, esto permite a los usuarios guardar documentos y sitios web como archivos PDF en sus computadoras. Esta es una característica que funciona en una multitud de aplicaciones. etc. Para usarlo solo presiona las teclas Ctrl + P en su teclado y seleccione Microsoft Print to PDF en la sección de impresoras.

Solucionar problemas con Microsoft Print to PDF

Pero como se mencionó anteriormente, a veces, debido a un error, Microsoft Print to PDF no funciona. De hecho, algunos usuarios han informado que esta función no funciona en programas como Borde, o con muchas otras aplicaciones compatibles instaladas en su computadora con Windows 10.

Por tanto y en este punto veremos algunas soluciones útiles que nos ayudarán a resolver la quiebra. Obviamente, antes de comenzar con estos métodos para solucionar el problema, es recomendable verificar primero si hay alguna actualización de Windows esperando ser instalada.

Verifique el contenido de la carpeta de usuario

A veces, cuando ejecuta el comando Microsoft Print to PDF en un navegador de Internet, el mime guarda el Página web como PDF en el directorio predeterminado. Sin embargo, no nos muestra ningún cuadro de diálogo de almacenamiento de información en la pantalla. En este caso, los archivos descargados pueden estar disponibles en una de las siguientes ubicaciones y creemos que el proceso no tuvo éxito:

C:/Users/USUARIO
C:/Users/USUARIO/Documentos

Busque el nombre del nuevo archivo PDF

Por otro lado, debemos saber que el nuevo archivo PDF que estamos creando debe tener el nombre correcto, de lo contrario el proceso fallará. Con esto, lo que queremos decirte es que este nombre no debe contener comas ni otros caracteres especiales. Por tanto, si contiene comas o caracteres especiales de algún tipo, Windows lo creará con un tamaño de cero bytes y no podremos encontrarlo en la carpeta de destino.

Esto puede ser confuso o hacernos pensar que la función de impresión en sí no está funcionando, pero en realidad fue culpa nuestra.

Desactivar y reactivar la función

En algunas ocasiones puede ser que volver a habilitar la función Imprimir en PDF nos ayude si falla. Esto es algo que lograremos de forma sencilla, como te mostramos a continuación. En este punto, lo primero que debemos hacer es escribir Características de Windows en el caja de búsqeda desde la barra de tareas del sistema.

Imprimir en PDF de Microsoft

Una vez que aparezca en pantalla la nueva ventana que le corresponde, entre las muchas funciones que aparecerán aquí, buscamos Imprimir en Microsoft PDF. A continuación, todo lo que tenemos que hacer es desmarcar la casilla para desactivarlo. Hacemos clic en Aceptar para guardar la configuración y reiniciar la computadora. Una vez que Windows esté funcionando nuevamente, repetimos los mismos pasos y activamos la función nuevamente.

Establecer Microsoft Print en PDF como impresora predeterminada

Otra posible solución a un error en la función de impresión de la que estamos hablando es configurar Microsoft Print a PDF como impresora predeterminada. Para entender lo que le estamos diciendo, lo primero que debemos hacer es iniciar el Panel de control. Una vez en la nueva ventana nos dirigimos al apartado de Hardware y sonido y haga clic en Dispositivos e impresoras. Posteriormente, en la sección de Impresoras encontramos la función Microsoft Print to PDF.

Panel de control de PDF

Ahora solo tenemos que hacer clic con el botón derecho del mouse en este elemento y seleccionar Establecer como impresora predeterminada.

Cambiar la ubicación de la carpeta de descarga de su navegador

Si después de probar los métodos anteriores todavía tenemos el problema con la función PDF, intentaremos otra modificación. En concreto, nos referimos a la posibilidad de intentar cambiar la ubicación de descarga de archivos establecida en los navegadores web. Después de cambiar la ubicación de descarga predeterminada, verifique si el problema está solucionado o no.

Por ejemplo, si nos centramos en el navegador más utilizado del mundo, Google Chrome, esto es algo que podemos hacer desde el apartado de Colocación. una vez dentro no tendremos que ir a Descargas / Ubicación.

descargar Chrome

Aquí ya tendremos la oportunidad de establecer un ruta del disco donde por defecto queremos que se guarden los archivos descargados en el programa. Asimismo, los archivos PDF que queramos con los sitios web que queramos se guardarán en la misma ubicación.

Actualizar el controlador de impresión de Microsoft a PDF

Este problema también ocurre debido a un controlador defectuoso o dañado en Windows. Por esta razón, podemos actualizar el controlador Imprimir a PDF y verificar si esto ayuda a solucionarlo. Para hacer esto, todo lo que tenemos que hacer es abrir el Administrador de dispositivos, por ejemplo, haciendo clic con el botón derecho en el menú Inicio. En la nueva ventana que aparece veremos una extensa lista de Componentes de PC, luego abrimos la sección Colas de impresión.

Actualizar controlador

Luego, encontraremos la entrada para Microsoft Print to PDF, así que haga clic derecho sobre ella y seleccione Actualizar controlador.

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